HOUTEN – Iedere Houtense organisatie die komende tijd een evenement organiseert, kan daar subsidie voor aanvragen. De aanvraag moet wel vóór 30 september binnen zijn. Dat blijkt niet eenvoudig: er moeten veel documenten voor aangeleverd worden.
De gemeente Houten heeft 58.239 euro subsidie beschikbaar gesteld voor evenementen in 2025 en 2026. De eerste aanvraagronde was in februari, voor evenementen tot half november. De tweede ronde start begin oktober, voor evenementen tot half 2026. Je kunt voor maximaal de helft van de kosten subsidie krijgen. Maar het aanvragen gaat veel tijd kosten.
Bureaucratie
“Bij de aanvraag dient een activiteitenplan ingeleverd te worden”, staat in de voorwaarden van de subsidieregeling. “Daarin moet o.a. een toelichting staan op de activiteiten waarmee inwoners/bezoekers aangetrokken worden. Ook dient er een marketing- en communicatieplan bij te zitten. Inclusief bezoekersprofiel en inschatting van het aantal bezoekers. Verder is een gespecificeerde begroting en dekkingsplan nodig. Dat moet inzicht geven in de geraamde inkomsten en uitgaven. Na ontvangst van de subsidieaanvraag worden de subsidieaanvragers uitgenodigd. Dan mogen ze een korte ‘pitch’ (presentatie) geven aan een afvaardiging van de beoordelingscommissie.”
Elk jaar opnieuw
Zelfs als een evenement elk jaar plaatsvindt, moet men iedere keer opnieuw de hele procedure doorlopen. “We moeten elk jaar opnieuw een aanvraag indienen”, vertelt John van Wijngaarden van de Cultuurnacht. “Dat niet alleen: we moeten óók elk jaar opnieuw een pitch komen geven.” Naast het aanvragen van subsidie dienen er allerlei andere aanvragen en formulieren ingeleverd te worden. “Een evenementenvergunning, een alcoholontheffing, een aanvraagformulier voor dranghekken en kliko’s, een meldingsformulier Brandveilig gebruik: er komt geen eind aan.” Subsidie-aanvragen kunnen via de website van de gemeente worden ingediend.
Foto: René van den Brandt
